Groepstarief vliegreizen

Bij groepen van 10 personen of meer valt de boeking binnen het groepsvoorwaarden reglement van de meeste luchtvaartmaatschappijen. Dit is uitsluitend van toepassing indien wij ook de reis en het verblijf voor jullie verzorgen en kan verschillen per luchtvaartmaatschappij. Het kan gebeuren dat een individueel online tarief lager uitvalt dan het groepstarief. Alhoewel een individueel tarief hierdoor aantrekkelijker lijkt, is het toch af te raden om een groep te boeken in verschillende reserveringen. Luchtvaartmaatschappijen hebben dan namelijk het recht om de boeking te annuleren of de groep te weigeren bij de check-in. Het boeken van een groep in losse boekingen is op eigen risico en verzorgen wij niet.

De voordelen van een groepsboeking:

• Een groepsboeking krijgt speciale voorwaarden
• Een optietermijn is vaak mogelijk
• Betaling wordt middels een aanbetaling en een restant betaling voldaan.
• Namen dienen pas een maand voor vertrek te worden doorgegeven
• Tickets kunnen veelal een paar weken voor vertrek afgeven te worden. Hierdoor zijn tussentijdse wijzigingen gemakkelijker en voordeliger in te passen.
• De hoofdgroep staat in één reservering. In geval van een schema wijziging en/of overboeking zal de groep als geheel worden behandeld, waardoor de groep bij elkaar blijft.
• De passagiers van de hoofdgroep betalen hetzelfde tarief. Alleen bij het boeken van extra passagiers en/of afwijkende passagiers kan een meerprijs van toepassing zijn.

Aanvraag groepsboeking

Om een passende offerte te kunnen bieden, vragen wij jullie om precieze informatie door te geven:

• Bestemming
• Aantal personen
• Budget per persoon
• Jullie reisdatum en 2 alternatieve data
• Voorkeur luchtvaartmaatschappij

Voor het aanvragen van een groepstarief vragen wij eenmalig € 75,- aanvraag kosten. Deze kosten komen in mindering bij een definitieve reservering.

Werkwijze

Wanneer we een groepsaanvraag ontvangen, kijken we naar de beschikbaarheid van de gewenste vluchten. We vragen een offerte aan bij de luchtvaartmaatschappij en sturen een referentienummer naar u toe met de mededeling dat uw aanvraag in behandeling is genomen. Een aanvraag duurt gemiddeld 3 werkdagen afhankelijk van de responstijd van de luchtvaartmaatschappij. Zodra het reisvoorstel compleet is, ontvang jullie deze per e-mail inclusief de voorwaarden van de betreffende luchtvaartmaatschappij.

Het reisvoorstel is altijd onder voorbehoud van wijzigingen en beschikbaarheid. Er staat op dit moment nog geen vrijblijvende reservering / optie. Jullie kunnen na akkoord de gewenste vluchten definitief reserveren.

Wijzigen bestaande boeking

Na het maken van de boeking kunnen de wensen van de passagiers ook nog veranderen. Wijzigingen in de groepsgrootte of het reisschema kunnen worden aangevraagd bij de luchtvaartmaatschappij.

De voorwaarden verschillen per luchtvaartmaatschappij en soms ook per groep. Informeer naar de mogelijkheden.